Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• Telefon: +43 677 64395540
• E-Mail: kontakt@birdview-studios.at

2. Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, weil keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung besteht.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie Bild-, Video- und Tonaufnahmen, soweit Personen darauf erkennbar oder hörbar sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext und sonstige von Ihnen übermittelte Informationen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen, die Erstellung von Angeboten und die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf allgemeiner geschäftlicher Kommunikation beruht, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Vertragsabwicklung und Projektumsetzung

Im Rahmen von Aufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern, Projektbeteiligten und gegebenenfalls abgebildeten oder aufgenommenen Personen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein: Name, Unternehmen, Funktion, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektinformationen, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Briefings, Freigaben, Bilddaten, Videodaten, Tonaufnahmen und sonstige projektbezogene Inhalte.

Zweck der Verarbeitung ist die Angebotserstellung, Projektplanung, Durchführung von Filmproduktionen, Videoproduktionen, Fotoaufträgen, Bildbearbeitung, Videoschnitt, Lieferung der vereinbarten Leistungen, Rechnungslegung, Dokumentation, Kundenbetreuung und Rechtsverteidigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an ordnungsgemäßer Projektabwicklung, Dokumentation, Rechtsverteidigung und Kundenbetreuung.

c) Verarbeitung von Bild-, Video- und Tonmaterial

Bei Foto- und Videoproduktionen können Bild-, Video- und Tonaufnahmen entstehen, auf denen Personen erkennbar oder hörbar sind.

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Auslieferung der vertraglich vereinbarten Foto-, Video- und Medienleistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere an der Durchführung, Dokumentation und Abwicklung der beauftragten Produktion. Sofern für bestimmte Verwendungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass in seinem Verantwortungsbereich alle erforderlichen Informationen, Zustimmungen, Freigaben und Rechte der beteiligten oder abgebildeten Personen vorliegen.

d) Geschäftliche Kontaktaufnahme und B2B-Kommunikation

Wir können geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen und deren Ansprechpartnern verarbeiten, wenn dies zur Anbahnung, Durchführung oder Pflege geschäftlicher Beziehungen erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Website, öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen und Kommunikationsverläufe gehören.

Die Daten können direkt von der betroffenen Person, aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Unternehmenswebsites, aus beruflichen Netzwerken oder aus bestehenden Geschäftskontakten stammen.

Zweck der Verarbeitung ist die geschäftliche Kommunikation, Angebotslegung, Kundenbetreuung und Akquise im B2B-Bereich, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Anbahnung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Gesetzliche Kommunikationsvorschriften, insbesondere nach dem TKG 2021, werden beachtet.

e) Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

f) Website-Betrieb und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldungen

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Website, technische Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Sicherstellung eines stabilen Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und technisch funktionsfähigen Webauftritt.

5. Kontaktformular über Formspree

Für die Bereitstellung und Verarbeitung von Kontaktformularen auf dieser Website verwenden wir den Dienst Formspree.

Anbieter:
Formspree, Inc.
USA

Wenn Sie ein Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und von Formspree technisch verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichtentext, Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse, Browserinformationen und technische Metadaten gehören.

Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung des Kontaktformulars, die Übermittlung Ihrer Anfrage an uns, die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie die Missbrauchs- und Spamvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, effizienten und funktionsfähigen Kontaktmöglichkeit.

Formspree kann personenbezogene Daten in den USA oder anderen Ländern verarbeiten. Für Datenübermittlungen in Drittländer stützt sich Formspree nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Formspree finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere keine Gesundheitsdaten, politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder vergleichbare besonders schützenswerte Informationen.

6. Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, einen Dienst von Google, um die technische Auffindbarkeit und Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und zu verbessern.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Google Search Console stellt uns aggregierte Informationen zur Verfügung, etwa Suchanfragen, Impressionen, Klicks, durchschnittliche Positionen, technische Indexierungsinformationen und Hinweise zur Auffindbarkeit unserer Website.

Zweck der Nutzung ist die technische Suchmaschinenoptimierung, Fehleranalyse und Verbesserung der Auffindbarkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an technischer Website-Optimierung und Auffindbarkeit in Suchmaschinen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine technisch nicht notwendigen Tracking- oder Marketing-Cookies.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können verwendet werden, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die grundlegende Funktion der Website erforderlich sind. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse, Marketing, Tracking, Retargeting oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn dafür eine gültige Einwilligung vorliegt.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Derzeit verwenden wir kein Google Analytics, kein Meta Pixel und kein vergleichbares Marketing-Tracking. Sollte künftig Google Analytics oder ein vergleichbares Analyse- oder Marketingtool eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert und ein geeignetes Einwilligungsmanagement eingerichtet.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, etwa zu Presseberichten, Partnerseiten oder Social-Media-Profilen. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

9. Social-Media-Profile

Wir können auf unserer Website auf Social-Media-Profile von Birdview Studios verlinken. Solange es sich lediglich um einfache Links handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Social-Media-Anbieter übermittelt.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Website- und Formular-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Cloud- und Speicheranbieter
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister und Banken
• externe Projektpartner, soweit für die Projektumsetzung erforderlich
• Behörden, Gerichte oder Rechtsvertreter, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung notwendig

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorgesehen sind, insbesondere Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum zur Nachvollziehbarkeit der Kommunikation gespeichert.

Geschäftliche Kontaktdaten können für die Dauer der geschäftlichen Beziehung bzw. solange berechtigte Interessen an einer weiteren geschäftlichen Kommunikation bestehen gespeichert werden, sofern keine Löschpflicht oder ein berechtigter Widerspruch entgegensteht.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Projektdateien, Foto-, Video- und Tonmaterial werden für die Dauer der Projektabwicklung sowie darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum zur Nachbearbeitung, Archivierung, Nachweisführung und möglichen späteren Projektfortsetzung gespeichert, sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen bestehen.

13. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise für die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten oder die Durchführung von Verträgen erforderlich. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir Anfragen möglicherweise nicht bearbeiten oder Leistungen nicht erbringen.

14. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@birdview-studios.at

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen:

www.dsb.gv.at

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste, der technischen Infrastruktur oder der rechtlichen Anforderungen.